Kolme päivää ”DigiDigi”-teemaisen kärkihankkeen työstämistä takana. Päällimmäiseksi jäi tunne siitä, että sai olla mukana tekemässä jotain tärkeää todella hyvällä porukalla. Viisihenkisen retkikuntamme yhteishenki syntyi hyvin nopeasti ja tiimi toimi todella hyvin yhteen heti alusta alkaen.
Normaalista työarjesta irroittautuminen vaati järjestelyjä, mutta työskentelytapa tuotti varmasti sellaisia kärkihankeaihioita, joita ei muutoin olisi saatu aikaan.
Tiimimme vähintäänkin kunnianhimoinen tavoite oli laatia ”matkasuunnitelma”, miten saamme kunnan ”digitaaliset palvelut kuntoon”. Eli ei mikään ihan pikkujuttu!
Ensimmäiseltä päivältä jäi vielä seuraavienkin päivien keskusteluissa elämään Kyllä-kulttuurin hengessä tehty pieni lämmittelyharjoitus, joka eteni parityöskentelynä suunnilleen seuraavasti:
1) Toinen ehdottaa toiselle jotakin (esim. ”Voisimme lähteä matkalle New Yorkiin). Toinen vastaa tähän ”Kyllä, mutta…” ja jatkaa lausetta. Vastaavasti alkuperäinen ehdottaja vastaa tähän ”Kyllä, mutta.. ” ja jatkaa lausetta. Näin jatkettiin jonkin aikaa.
2) Sama harjoitus toistettiin vastaamalla ehdotukseen ”Kyllä, ja…”.
Toisessa tiimissä lähdettiin siirtämään lumikasoja, toisessa koko kunnan henkilöstö lähti laivaristeilylle. Tarinat lähtivät nopeasti elämään omaa elämäänsä, laivoja upposi ja lumikasat katosivat. Harjoituksen jälkeen keskusteltiin sen herättämistä ajatuksista. On helpompi sanoa ”Kyllä”, kun siihen on lupa. Ideoita on todella helppo keksiä ja niitä on loputtomasti, mutta miten tunnistetaan parhaat ideat ja osataan tarttua niihin? Miten uskalletaan ideoida jotain uutta, mitä kukaan ei ole kokeillut? Miten sellaisesta ideasta jalostetaan toimiva? Tarvitaan erilaisia näkökulmia: niitä jotka kasvattavat alkuperäistä ajatusta (”Kyllä, ja..”) ja niitä, jotka pitävät jalat maassa (”Kyllä, mutta..”).
Kyllä-harjoitus oli mielessä, kun kävimme tutustumassa ”Sinua varten” ryhmän ajatuksiin. Ideoiden tyrmäämisen sijaan keskityimme rakentamaan ajatusta eteenpäin ja löytämään perusteluja sille, että aluksi mahdottomalta kuulostavat asiat voivat olla täysin toteutettavissa ja jotain sellaista, mitä ei ole varmasti kokeiltu muualla! Pisteet rohkeudesta ”Sinua varten” ryhmälle!
Retkikunnassamme laadimme ”matkasuunnitelmaa”, jonka avulla voitaisiin saada aikaan helppokäyttöisiä, asiakkaiden tarpeisiin aidosti vastaavia sähköisiä palveluja, jotka on lisäksi myös mahdollista tuottaa tehokkaalla ja mielekkäällä tavalla. Eli tarkastelimme digitaalisuutta kahdesta näkökulmasta, ulkoisesti ja sisäisesti.
Retkikuntamme keskusteluista ilmeni hyvin selkeästi se tosiasia, että digitalisaatiossa on vain pieneltä osin kyse teknologiasta. Merkityksellistä on se, miten onnistumme kehittämään toimintaa ja palveluita fiksulla tavalla teknologiaa hyödyntäen. Siksi halusimmekin poistaa ”digi”-sanan kärkihankkeen nimestä. Pitkän pohdinnan jälkeen syntyi nimi, joka kuvaa kärkihankkeen tavoitetta: ”Lempäälä 24/7”. Eli tavoitteenamme ovat palvelut, jotka ovat kuntalaisten saavutettavissa monista eri kanavista joka päivä 24 tuntia vuorokaudessa.
Kärkihankkeemme aiheen laajuudesta huolimatta saimme aikaan ”tarinan”, jossa kuvataan, millaisia asioita matkan varrella tarvitaan. Kuvasimme työskentelymme aikana retkikuntamme näkemyksen siitä, mitä osaamista, välineitä ja toimintatapoja tarvitaan ”perusleirissä” kaiken muun kehittämisen pohjaksi sekä kuntalaisten että kunnan työntekijöiden näkökulmasta. Tälle pohjalle on mahdollista lähteä rakentamaan palveluita, jotka ovat saavutettavissa ajasta ja paikasta riippumattomasti useista eri kanavista, joita nimitimme ”Lempäälän Kanaviksi”. Avuksi tarvitsemme kunnan sisäisissä toimintatavoissa myös ”työnteon edelläkävijyyttä”, jota kohti on mahdollista edetä tunnistamalla ja omaksumalla uusien teknologioiden mukanaan tuomia mahdollisuuksia.
On selvää, että kärkihankkeemme on todella laaja ja tekemistä on valtavasti. Mutta kuten missä tahansa kärkihankkeessa, tavoitteiden on oltava riittävän korkealla, jotta huipulle voidaan päästä!
perjantai 23. helmikuuta 2018
keskiviikko 21. helmikuuta 2018
Treffit Lempäälässä eli Telkänpönttö -konsepti
Hankkeen viimeisenä päivänä ryhmä on vihdoin edennyt loppuun
ja suunnitelmat on tiivistetty paperille sekä esitykset valmisteltu. ”Treffit
Lempäälässä” -konsepti jalostui kolmen päivän aikana uudeksi
aktiivikeskukseksi: Telkänpöntöksi.
Konsepti hyödyttää suuresti kuntastrategiassa esitettyjä
tavoitteita. Telkänpönttö luo yhteisöllisyyttä ja elävöittää. Kuntakyselyssä
kävi ilmi, että kuntalaisilta uupuu oma tila, ikään kuin olohuone.
Telkänpönttö-konsepti on tarkoitus viedä Lempäälän keskustan lisäksi myös
Sääksjärvelle ja Kuljuun, jotta kaikille löytyisi oma olohuoneensa.
Telkänpönttö sisältää monia arvoja: yhteisöllisyys, yrittäjyys ja
innovatiivisuus.
Telkänpönttö esitellään pian kunnan johdolle, jonka jälkeen
sen tulevaisuus selviää tarkemmin. Ryhmän suunnitelman mukaan telkänpöntölle
valittaisiin työryhmä, joka sisältäisi edustajia yrityksistä, järjestöistä ja
kunnasta, jotta voitaisiin luoda yhdessä toimiva konsepti ja sitouttaa myös
kolmatta ja yksityistä sektoria.
Kolmen päivän strategiatyö on nyt ohi. Odotamme innolla
jatkoa!
Huipulla – eikä huimaa!
Huipulla – eikä huimaa!
Kolmen päivän retkeen on mahtunut kaikenlaista.
Pakkaskelistä huolimatta matka Saareen aiheutti vesikriisin.
Tikkarit loppuivat heti toisena päivänä, joten retkikunta haki
täydennystä basecampilta.
Reppu oli painava ja reitti paikoin kivinen. Matkan varrella
tapasimme myös muita retkikuntia omalla polullaan. Toisiamme tukien selvisimme huipulle,
jossa iskimme kiviseen maahan lipun, jossa lukee: Sykähdyttävää palvelua – Sinua varten!
Korvamatojen suunnittelupäivä nro 3
Kuntastrategian kärkihankkeiden suunnittelupäivänä numero 3 korvamadot ovat jatkaneet ahkerointiaan. Jälleen kerran päivä startattiin maittavalla aamiaisella, jonka jälkeen siirryttiin Hankajalkaiseen työstämään matkasuunnitelman viimeisiä osioita. Matkaväsymyksestä ei ollut merkkiäkään, kun madot puskivat eteenpäin kuin mummo lumessa.
Lounaaseen mennessä matkasuunnitelma oli saatu kasaan. Syötyään tiimi aloitti hankesuunnittelun viimeisen vaiheen kuvaamalla jäätävän hankevideon. Kyllä - sanovat myös korvamadot!
Treffit Lempäälässä - päivä 2
Toisena päivänä aloimme muotoilla ideoistamme hieman
konkreettisempia. Aikaisemmin muovaillusta keskuksesta päädyttiin miettimään
nykyisiä tiloja. Mihin voitaisiin sijoittaa esimerkiksi pop-up-yrityksiä ja
toria, josta voi ostaa lähiruokaa? Päädyimme suunnittelemaan valmiin konseptin,
jolle voidaan myöhemmin muovailla tiloja.
Konseptin suunnittelu nytkähti selkeästi liikkeelle, kun
kärkihanketta alettiin muodostella paperille. Konsepti on laaja ja sisältää
monia osia: kahvio, kauppahalli -tyylinen tori, tiloja yhdistyksille,
harrastetiloja, start-up ja pop-up-yrityksiä sekä kunnan infotauluja ja
nuorisotiloja. Tilojen jakamista jo olemassa oleviin tai rakenteilla oleviin
rakennuksiin pyrittiin selvittämään parhaan mukaan.
Hankkeen tavoitteena on saada aikaan laajaa yhteisöllisyyttä
ja tukea yrittäjyyttä sekä yhdistystoimintaa. Pääosin hanke vastaa
kuntastrategian kohtaan 6.1., jossa puhutaan kunnan yhtenäistämisestä ja
kuntakeskuksen elävöittämisestä.
Ryhmä nosti keskustelussa esiin muitakin aspekteja,
esimerkiksi uudenlainen kuntalaisfoorumi, joka muistuttaisi sosiaalisen median
kanavia oli yhtenä ideana. Kuntalaisfoorumilla aktiivisena toimijana ja
moderoijana toimisi kunta, joka vastaa sitä kautta kuntalaisten palautteisiin
ja mielipiteisiin. Ryhmä voisi jopa toimia suoraan sosiaalisessa mediassa,
esimerkiksi Facebookissa lempääläläiset-ryhmän tyylisesti.
Ryhmän keskusteluissa on myös noussut esiin tarve saada
kuntaan elokuvateatteri ja teatteritilat. Ryhmä toivoo tilojen rakennuttamista
kolmannen yläasteen yhteyteen, Kanavan läheisyyteen. Samaa tilaa voitaisiin
käyttää monella tavalla ja muutkin konsertit ja kulttuuritapahtumat sopisivat
tilaan.
tiistai 20. helmikuuta 2018
Luonto on lähellä veden äärellä sekä matkalla
Mietimme myös, että vesistöt, niiden saavutettavuus ja läheiset alueet voisivat nousta vielä näkyvämpään osana liikkumista.
Vielä on paljon hienoja ideoita, joita aiomme hioa: satumetsänäytelmät, matkaparkki, ”Puuksio”, koulujen Birgitan polku -oppaat, ympyräreitit ja monet muut ajatukset. Lopputulosta on vielä aikaa hioa puolisentoista päivää.
Sinua varten - matka jatkuu
Sinua varten - ryhmä, Tuija, Riina, Eero, Immu ja Helena,
aloitti työskentelyn maanantaiaamuna ravitsevan aamiaisen jälkeen tutustumalla
ensin toisiinsa ja sitten annettuun aiheeseen kuntalais- ja
henkilöstökyselyiden vastausten perusteella. Ensimmäisenä päivänä ideointi
tapahtui konkreettisella tasolla miettien miten kunnassa halutaan
tulevaisuudessa ihmisiä palvella. Ajatuksia täydennettiin yhdessä
Digidigi-ryhmän kanssa iltapäivällä. Päivän lopuksi käyty keskustelu oppaamme
Ninan kanssa jätti asian hautumaan yön yli.
Tavoitteeksi jäi keksiä innovaatio, joka erottaa meidät muista.
Seuraava päivä alkoi aivoriihellä. Aluksi ajatus kulki
tahmeasti ja keskustelua käytiin edelleen melko konkreettisella tasolla.
Korvamadot jatkoivat työtään
Hyvin nukutun yön sekä raikkaan pakkasaamun jäljiltä Korvamadot starttasivat toiseen kärkihankkeen suunnittelupäivään virkeinä ja täynnä uusia ajatuksia. Kaikista ryhmäläisistä huokuu aito kiinnostus hankeideoiden toteuttamiseen. Maanantai-iltapäivänä hankkeen runko oli saatu ideoitua ja tiistaina vuorossa on ideoiden jäsentäminen toimivaksi kokonaisuudeksi. Korvamadot ryhtyivätkin heti työn touhuun riisipuuroaterian syötyään.
Treffit Lempäälässä
Lempäälän strategiaan liittyvä kärkihankkeiden työstäminen aloitettiin uudella Virta-kampuksella 19.2. Hankkeemme ”Treffit Lempäälässä” keskittyy Lempäälän yhteisöllisyyden kehittämiseen. Hankkeet on tarkoitus kehittää alusta asti niin, että niille olisi mahdollista löytää myös ulkopuolista rahoitusta ja tätä kautta korostaa myös yksityisen sektorin osaa kunnan elävöittämisessä.
Ryhmämme aloitti tiivistämällä yhteen kuntalaiskyselyiden kautta saadut toiveet. Kuntalaisten toiveet vaihtelivat laajalla skaalalla uimahallista erilaisiin tapahtumiin. Eräänlainen ”kuntalaisten olohuone” vaikutti saavan laajalti kannatusta.
Kuntalaisia kiinnosti myös esimerkiksi toritoiminta, elokuvateatterin saanti sekä kahvila- ja ravintolatoiminta. Toimintaa ja tapahtumia tulisi löytää sukupolvien yli, jokaiselle kuntalaiselle. Yhteisöllisyyttä ja lempääläläisyyttä haluttiin nostaa myös yhä enemmän esiin. Kyselyn mukaan pelkän keskustan lisäksi myös Sääksjärven ja Kuljun kehittäminen olisi tärkeää.
Kuntalaisten arvioiden pohjalta alettiin kehittää kärkihanketta. Ryhmämme alkoi suunnitella keskusta, joka sisältäisi julkisia, yksityisiä ja kolmannen sektorin toimijoita. Keskukseen olisi suunnitteilla nuorisotiloja, joita voisi ylläpitää esimerkiksi nuorten yhdistys. Harrastustilat tarjoaisivat matalan kynnyksen tiloja sisältäen puuaskartelua, mediakerhoa ja muita kerhoja. Samaan yhteyteen olisi tarkoitus sisällyttää kahvio, mahdollisuuksia pop-up-yrittäjyydelle ja start-up-keskus.
Keskuksia pyritään suunnittelemaan eri mittakaavassa ympäri Lempäälää, suurin keskustan lähelle ja erikokoisia keskuksia esimerkiksi Sääksjärvelle ja Kuljuun.
maanantai 19. helmikuuta 2018
Kärkihankkeiden työstäminen alkoi - ensimmäisenä iski korvamato
Korvamato iski maanantaiaamuna
ainakin Riinan, Talvikin, Mikon ja Ernon korvien väliin. Tällä kertaa kyse ei
ollut kuitenkaan pään sisällä jatkuvasti soivasta biisistä, vaan uuden
kuntastrategian yhden kärkihankkeen suunnittelutyön aloittamisesta.
Virta-kampuksen ruokalassa nautitun maittavan aamiaisen jälkeen ryhmä kokoontui
Hankajalkaisäyriäiseen, joka normaalisti toimii kampuksen opiskelijakuntien
yhteisenä työtilana.
Lyhyen perehdytyksen jälkeen ryhmä alkoi intensiivisesti pohtimaan millainen kulttuuritapahtuma tai kulttuuriin liittyvä toimintamalli vastaisi paitsi Lempäälän kunnan asukkaiden tarpeisiin niin myös houkuttelisi ulkopaikkakuntalaisia tulemaan Lempäälään. Kuntalaisille sekä Lempäälän kunnan henkilöstölle tehtyjen kyselyiden vastausten perusteella ryhmä päätti lähteä kehittämään toimintaa teeman "Leikki" -alle. Teemasta alkoi pulppuamaan niin paljon ideoita, että kaikkien mieleen tulleiden asioiden kirjaamisessa alkoi olla haasteita. Jotta energiaa riittäisi iltapäivän työskentelyyn ja ideoiden jalostamiseen, niin korvamadot tankkasivat maukkaan makkarakastikeaterian puolen päivän jälkeen Kampuksen ruokalassa.
Lyhyen perehdytyksen jälkeen ryhmä alkoi intensiivisesti pohtimaan millainen kulttuuritapahtuma tai kulttuuriin liittyvä toimintamalli vastaisi paitsi Lempäälän kunnan asukkaiden tarpeisiin niin myös houkuttelisi ulkopaikkakuntalaisia tulemaan Lempäälään. Kuntalaisille sekä Lempäälän kunnan henkilöstölle tehtyjen kyselyiden vastausten perusteella ryhmä päätti lähteä kehittämään toimintaa teeman "Leikki" -alle. Teemasta alkoi pulppuamaan niin paljon ideoita, että kaikkien mieleen tulleiden asioiden kirjaamisessa alkoi olla haasteita. Jotta energiaa riittäisi iltapäivän työskentelyyn ja ideoiden jalostamiseen, niin korvamadot tankkasivat maukkaan makkarakastikeaterian puolen päivän jälkeen Kampuksen ruokalassa.
maanantai 12. helmikuuta 2018
Retkenjohtajien startti
Perjantaina 9.2 oppaat ja valitut retkenjohtajat kokoontuivat ensimmäisen kerran yhteiseen tapaamiseen. Retkikuntien ja retkenjohtajien nimeäminen oli haastava prosessi: ehdokkaita oli paljon ja toisaalta useita hyviä seikkailijoita olisi haluttu mukaan moneen eri retkikuntaan. Lopulta retkikunnat muodostettiin siten, että yksi henkilö osallistuu vain yhteen retkikuntaan. Retkikunta koostuu retkenjohtajasta ja neljästä seikkailijasta. Lisäksi jokaisella retkikunnalla on henkilökohtainen opas johtoryhmästä. Oppaat ovat retkikuntien käytettävissä tiukoissa paikoissa ja taustatukena tarpeen mukaan.
Retkenjohtajat saivat tässä tilaisuudessa repun ja ”repullisen eväitä” retkikunnan matkaa varten. Kävimme kunnanjohtajan johdolla kärkihankkeiden taustoja läpi ja keskustelimme tulevien suunnittelupäivien käytännön järjestelyistä. Retkikunnille on varattu kolme suunnittelupäivää aikaa koostaa kärkihankkeille tarkemmat matkasuunnitelmat. Matkasuunnitelmia varten retkikunnilla on valmiit yhteiset dokumentit, jotka helpottavat matkasuunnitelmien laadintaa ja auttaa tekemään niistä riittävän konkreettiset. Matkasuunnitelmien tulee sisältää mm. aikataulut ja osatavoitteiden projektisuunnitelmat.
Kärkihankkeet ovat tässä vaiheessa esityksiä ja voi olla, että nimet ja sisällöt muuttuvat vielä ja hankkeita ja teemoja yhdistellään. Retkikunnat ovatkin sopivasti koolla samaan aikaan ja samassa paikassa joka luo mahdollisuuden luontaiselle kanssakäymiselle ja ideoiden vaihdolle.
Tilaisuuden jälkeen retkenjohtajat poistuivat ehkä hieman hämmentyneinä, mutta ideoita täynnä ja innokkaina tulevia suunnittelupäiviä odottaen.
Retkenjohtajat saivat tässä tilaisuudessa repun ja ”repullisen eväitä” retkikunnan matkaa varten. Kävimme kunnanjohtajan johdolla kärkihankkeiden taustoja läpi ja keskustelimme tulevien suunnittelupäivien käytännön järjestelyistä. Retkikunnille on varattu kolme suunnittelupäivää aikaa koostaa kärkihankkeille tarkemmat matkasuunnitelmat. Matkasuunnitelmia varten retkikunnilla on valmiit yhteiset dokumentit, jotka helpottavat matkasuunnitelmien laadintaa ja auttaa tekemään niistä riittävän konkreettiset. Matkasuunnitelmien tulee sisältää mm. aikataulut ja osatavoitteiden projektisuunnitelmat.
Kärkihankkeet ovat tässä vaiheessa esityksiä ja voi olla, että nimet ja sisällöt muuttuvat vielä ja hankkeita ja teemoja yhdistellään. Retkikunnat ovatkin sopivasti koolla samaan aikaan ja samassa paikassa joka luo mahdollisuuden luontaiselle kanssakäymiselle ja ideoiden vaihdolle.
Tilaisuuden jälkeen retkenjohtajat poistuivat ehkä hieman hämmentyneinä, mutta ideoita täynnä ja innokkaina tulevia suunnittelupäiviä odottaen.
torstai 8. helmikuuta 2018
Seminaarin kakkospäivänä paneuduttiin kuntalais- ja henkilöstökyselyiden antiin
Esimieskaartimme strategiaseminaarin toisen päivän aamuna neukkariin astuttaessa oli mukava tuntea Me olemme yhtä-fiilis. Tutut esimiehet olivat tulleet vielä tutummaksi, ja päivä lähti käyntiin kännykkä- ja tietokonelaturipistokkeiden löytämisen jälkeen reippaasti. Edellisen päivän hankeaihiot oli kuin tilattuna siistinä esityksenä yhdessä, elämykset ja edelläkävijyys-teemojen alla. Esimiehet saatettiin kunnanjohtaja-Heidin ja henkilöstöjohtaja-Aulin sparraamina yhteisen keskustelun myötä kartalle, josta lähdettiin varmoin askelin kohti yhteistä matkaa; "tikkareita" saaden ja jakaen. Ideoista hankeaihioihin ja siitä askel kerrallaan kohti toteutusta tehtävärastien kautta eli tiekartta tuli kaikille tutuksi.
Päivän yksi kohokohta oli kuntalaistilaisuuksissa, kyselyissä ja eri yhteyksissä kootun mittavan ja kiinnostavan aineiston läpikäynti pienryhmissä (kiitos Leila, Liisa ja Toni) jaotellen ideat toisaalta jo toteutuneisiin, hankkeisiin kytkettäviin ja osa muulla tavalla käsiteltäviin. Yksi toive nousi ylitse muiden: uimahalli, josta ilolla ryhmämme totesi sen olevan toteutuksessa. Hienoa oli huomata kuntalaisten ajatusten yhteneväisyys uuden kuntastrategiamme kanssa eli Lempäälä kunta pystyy sanomaan moneen asiaan KYLLÄ. Yhteisen starttimme päätösrasti huipentui uusien kärkihankkeidemme retkikuntien jäsenten ehdottamiseen omien palvelualueiden ja prosessien johtoryhmien toimesta. Teemaan sopivia henkilöitä ehdotettiin mukavasti sekaisin samalla kun käytiin äänestämässä yhteiselle strategiaretkelle sopivaa # -tunnusta ehdotuksista.
Intensiiviset kaksi päivää vastasivat sille asetettua tavoitetta - koimme yhdessä elämäyksiä ja edelläkävijyyttä. Ja seuraavaa rastia odotellaan vanhan lempääläisen sananlaskun sanoin: "...joka ei mitään tee ei sille mitään satukkaan".
Päivän yksi kohokohta oli kuntalaistilaisuuksissa, kyselyissä ja eri yhteyksissä kootun mittavan ja kiinnostavan aineiston läpikäynti pienryhmissä (kiitos Leila, Liisa ja Toni) jaotellen ideat toisaalta jo toteutuneisiin, hankkeisiin kytkettäviin ja osa muulla tavalla käsiteltäviin. Yksi toive nousi ylitse muiden: uimahalli, josta ilolla ryhmämme totesi sen olevan toteutuksessa. Hienoa oli huomata kuntalaisten ajatusten yhteneväisyys uuden kuntastrategiamme kanssa eli Lempäälä kunta pystyy sanomaan moneen asiaan KYLLÄ. Yhteisen starttimme päätösrasti huipentui uusien kärkihankkeidemme retkikuntien jäsenten ehdottamiseen omien palvelualueiden ja prosessien johtoryhmien toimesta. Teemaan sopivia henkilöitä ehdotettiin mukavasti sekaisin samalla kun käytiin äänestämässä yhteiselle strategiaretkelle sopivaa # -tunnusta ehdotuksista.
Intensiiviset kaksi päivää vastasivat sille asetettua tavoitetta - koimme yhdessä elämäyksiä ja edelläkävijyyttä. Ja seuraavaa rastia odotellaan vanhan lempääläisen sananlaskun sanoin: "...joka ei mitään tee ei sille mitään satukkaan".
keskiviikko 7. helmikuuta 2018
Strategiatyö startattiin esimiesten seminaarilla
Lumisateisena aamuna 22.1.2018 Lempäälän kunnan esimiehistä koostuva joukko kömpi tilausbussin uumeniin aloittaakseen matkan Helsinkiin. Siellä oli määrä aloittaa kunnan uuden strategian ruotiminen yhdessä asioita pohtien. Tarkemmin ottaen tavoitteeksi oli asetettu, että porukka löytää toteuttamiskelpoisia kärkihankkeita, joiden myötä konkreettisesti toteutuu ajatus kunnasta, joka sanoo kyllä.
Helsinkiin päästiinkin ongelmitta ja hyväntuulisen puheensorinan saattelemana noin parin tunnin bussimatkan jälkeen.
Kokoustila oli viihtyisä ja mahdollisti työn nopean käynnistymisen kunnanjohtajan ja henkilöstöjohtajan antaman ohjeistuksen jälkeen. Ohjeena oli, että työryhmät saivat villisti ja vapaasti laittaa ajatuksiaan valmiiksi annettavaan kehikkoon, joka rakentui uuden kuntastrategian kolmesta painopisteestä: yhdessä, elämykset ja edelläkävijyys. Näiden alueiden alle jokaisen työryhmän tuli pohtia 1-4 kärkihanketta tai ideakokonaisuutta.
Työryhmät oli muodostettu niin, että niissä oli eri palvelualueiden edustajia. Ehkä juuri siksi ajatustenvaihto oli mielestäni viriiliä ja uusia lähestymistapoja hakevaa. Kun kahvikin oli sopivasti paahdettu ja tarjolla oli hedelmiä sekä makeisia, luovuuden kukkia oli jäyhemmänkin helppo istutella hyvässä tunnelmassa.
Iltapäivän aikana syntyi useita loistavia esityksiä. Osa niistä oli toki jo meneillään oleviin hankeisiin liittyviä, mutta iso osa uusia, ennakkoluulottomiakin luonnosteluja. Kunnan johtoryhmän tehtävänä oli valita näistä parhaiten strategisin painopisteisiin sopivat sekä ”raikkaat” ja samalla toteuttamiskelpoiset ideat. Ideat nimettiin kärkihankkeiksi seuraavasti:
Yhdessä: Sinua varten, Treffit Lempäälässä
Elämykset:, Korvamato, Luonto lähellä, Arjen seikkailuja
Edelläkävijyys: The Asuntomessut, DigiDigi
Tämän jälkeen henkilöstöjohtaja esitteli suunnitelman siitä, miten ja minkä tyyppisissä ryhmissä työtä tullaan kevään aikana tekemään. Jokaiseen kärkihankkeeseen nimetään opas ja retkenjohtaja. Kokonaisuutta kutsutaan retkikunnaksi. Nimitykset ovat mielestäni osuvia ja tuovat tekemiseen sopivasti seikkailumentaliteettia, elämyksellisyyttä ja päämäärähakuisuutta.
Seminaaripäivä päättyi kunnanjohtajan yhteenvetoon päivän saalista. Sen perusteella kannatti lähteä ”merta edemmäs kalaan”, sillä lopputulemana oli mielestäni selkeä näkymä sitä, mitkä ovat seuraavat askeleet ja mihin suuntaan ollaan etenemässä. Uskoakseni kaikki olivat ensimmäisen päivän jälkeen sitä mieltä, että tästä on hyvä jatkaa.
Normaalista työympäristöstä irtautumisen ajatuksena oli, että eri palvelualueiden esimiehet tutustuvat reissussa - sekä työtä tehdessä että vapaamuotoisemmin - toisiinsa. Alkuillan ohjelmaan kuuluikin päivällinen ja muuta ajanvietettä yhdessä. Ainakin oman kokemukseni mukaan turinaporukoita, joissa oli toisilleen entuudestaan vähemmän tuttuja henkilöitä, syntyi melko spontaanisti ja luontevasti. Kaiken kaikkiaan ensimmäinen päivä oli mielestäni antoisa, mielenkiintoinen ja innostavalla tavalla työntäyteinen.
Helsinkiin päästiinkin ongelmitta ja hyväntuulisen puheensorinan saattelemana noin parin tunnin bussimatkan jälkeen.
Kokoustila oli viihtyisä ja mahdollisti työn nopean käynnistymisen kunnanjohtajan ja henkilöstöjohtajan antaman ohjeistuksen jälkeen. Ohjeena oli, että työryhmät saivat villisti ja vapaasti laittaa ajatuksiaan valmiiksi annettavaan kehikkoon, joka rakentui uuden kuntastrategian kolmesta painopisteestä: yhdessä, elämykset ja edelläkävijyys. Näiden alueiden alle jokaisen työryhmän tuli pohtia 1-4 kärkihanketta tai ideakokonaisuutta.
Työryhmät oli muodostettu niin, että niissä oli eri palvelualueiden edustajia. Ehkä juuri siksi ajatustenvaihto oli mielestäni viriiliä ja uusia lähestymistapoja hakevaa. Kun kahvikin oli sopivasti paahdettu ja tarjolla oli hedelmiä sekä makeisia, luovuuden kukkia oli jäyhemmänkin helppo istutella hyvässä tunnelmassa.
Iltapäivän aikana syntyi useita loistavia esityksiä. Osa niistä oli toki jo meneillään oleviin hankeisiin liittyviä, mutta iso osa uusia, ennakkoluulottomiakin luonnosteluja. Kunnan johtoryhmän tehtävänä oli valita näistä parhaiten strategisin painopisteisiin sopivat sekä ”raikkaat” ja samalla toteuttamiskelpoiset ideat. Ideat nimettiin kärkihankkeiksi seuraavasti:
Yhdessä: Sinua varten, Treffit Lempäälässä
Elämykset:, Korvamato, Luonto lähellä, Arjen seikkailuja
Edelläkävijyys: The Asuntomessut, DigiDigi
Tämän jälkeen henkilöstöjohtaja esitteli suunnitelman siitä, miten ja minkä tyyppisissä ryhmissä työtä tullaan kevään aikana tekemään. Jokaiseen kärkihankkeeseen nimetään opas ja retkenjohtaja. Kokonaisuutta kutsutaan retkikunnaksi. Nimitykset ovat mielestäni osuvia ja tuovat tekemiseen sopivasti seikkailumentaliteettia, elämyksellisyyttä ja päämäärähakuisuutta.
Seminaaripäivä päättyi kunnanjohtajan yhteenvetoon päivän saalista. Sen perusteella kannatti lähteä ”merta edemmäs kalaan”, sillä lopputulemana oli mielestäni selkeä näkymä sitä, mitkä ovat seuraavat askeleet ja mihin suuntaan ollaan etenemässä. Uskoakseni kaikki olivat ensimmäisen päivän jälkeen sitä mieltä, että tästä on hyvä jatkaa.
Normaalista työympäristöstä irtautumisen ajatuksena oli, että eri palvelualueiden esimiehet tutustuvat reissussa - sekä työtä tehdessä että vapaamuotoisemmin - toisiinsa. Alkuillan ohjelmaan kuuluikin päivällinen ja muuta ajanvietettä yhdessä. Ainakin oman kokemukseni mukaan turinaporukoita, joissa oli toisilleen entuudestaan vähemmän tuttuja henkilöitä, syntyi melko spontaanisti ja luontevasti. Kaiken kaikkiaan ensimmäinen päivä oli mielestäni antoisa, mielenkiintoinen ja innostavalla tavalla työntäyteinen.
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)